Takvimera – Bireysel uzmanlar için randevu ve danışan yönetimi

Tanıdık geldi mi?

Danışanınıza ayırmanız gereken zamanı, ofis işleri yutmasın.

Bireysel çalışan uzmanların gününün çoğu aslında randevu yönetmekle geçiyor. Hiç olmamalı.

Şu an yaşadıklarınız:

WhatsApp'tan gelen randevu taleplerini takip etmek
Her danışan için ayrı ayrı mail/SMS atmak
Hatırlatma göndermeyi unutunca no-show yaşamak
Excel'de seans ücretlerini hesaplamak
Her seans öncesi Meet linki oluşturmak
Paket takibini kafadan yapmaya çalışmak

Takvimera ile:

Tek panelden randevu oluşturun, danışana otomatik mail ve WhatsApp gitsin
24 saat ve 1 saat öncesi otomatik hatırlatma
Video linki otomatik üretilir — Teams, Meet veya Zoom
Seans paketleri ve kalan hak otomatik takip edilir
Seans notlarınız sadece sizde, şifreli ve güvende
Gelir raporları, istatistikler — her şey tek bakışta

Ne yapar?

İşinizin dijital ofisi.

Size lazım olan her şey. Fazlası değil.

Haftalık takvim

Tüm randevularınız saatlik blokta. Çakışma kontrolü otomatik. Tatil, yemek arası gibi zamanları bloklayın.

Otomatik e-posta bildirimleri

Randevu onayı, güncelleme, iptal ve hatırlatma mailleri kendi Gmail veya Outlook hesabınızdan otomatik gönderilir.

Teams, Meet ve Zoom

Online seans seçince video toplantı linki otomatik oluşturulur. Microsoft Teams, Google Meet veya Zoom — hangisini kullanıyorsanız.

WhatsApp bildirim desteği

Sistem sizi otomatik WhatsApp'a yönlendirir. Hazır şablon ve randevu bilgileri ile kendi numaranızdan tek tuşla mesaj atın.

Danışan ve paket yönetimi

Her danışan için seans geçmişi, paket bakiyesi, iletişim bilgileri ve özel notlarınız. Seans paketi kalan hak takibi otomatik.

Online ve yüz yüze destek

Online seanslarınız için video linki, klinik seanslar için Google Maps konum linki. İkisi de tek sistemden yönetilir.

Gelir ve istatistik raporları

Aylık geliriniz, seans yoğunluğunuz, danışan bazlı istatistikler. Excel açmaya gerek yok, her şey otomatik hesaplanır.

Güvenlik ve KVKK uyumu

HTTPS şifreli altyapı, iki faktörlü doğrulama (2FA), otomatik oturum kapatma. Danışan verileriniz KVKK çerçevesinde korunur.

Danışanın tarafı

Siz randevu oluşturun, danışanınız anında görsün.

Onay maili birkaç saniye içinde danışanınızın telefonunda.

Profesyonel, markalı ve anında.

Siz randevu oluşturur oluşturmaz sistem danışanınızın e-posta adresine onay maili gönderir. Mailde tarih, saat, platform ve gerekiyorsa Google Meet linki bulunur.

Kendi Gmail veya Outlook adresinizden gider — danışan "Kimden" alanında sizi görür
"Reply" butonuyla danışan doğrudan size yanıt yazabilir
Seans butonu tek tıkla Teams, Meet veya Zoom'a katılım sağlar
Mail şablonlarını özelleştirebilir, kendi logonuzu ekleyebilirsiniz

09:41

Gelen Kutusu

ahmet.yilmaz@gmail.com

Klinik Psk. Ayşe Demir şimdi

Randevunuz Onaylandı — 23 Nisan Perşembe

Merhaba Ahmet, randevunuzu onaylıyorum...

Nil 2 sa

Haftasonu yemeği

Cumartesi müsait misin...

GitHub 3 sa

Your weekly summary

Last week you made 12 commits...

N11 5 sa

Sepetinize göz atın

Beğendiğiniz ürünler indirime girdi...

Randevunuz Onaylandı — 23 Nisan Perşembe

Klinik Psk. Ayşe Demir

ayse.demir@example.com

09:41

Merhaba Ahmet,

Randevunuzu onaylıyorum. Seans detayları aşağıdadır:

Tarih 23 Nisan Perşembe

Saat 10:00

Süre 50 dakika

Platform Google Meet

Google Meet'e Katıl

Herhangi bir aksilik olursa bu maili yanıtlayabilirsiniz. Görüşmek üzere.

Bu e-posta Takvimera ile oluşturulmuştur.

Gmail şimdi

Klinik Psk. Ayşe Demir

Randevunuz Onaylandı — 23 Nisan Per...

Kimler için

Bireysel çalışan uzmanların yanında.

Kendi danışanlarıyla birebir çalışan her uzman için tasarlandı. Dört farklı meslek grubuna yönelik düşünüldü.

Terapistler & Psikologlar

Seans notlarınız gizli kalır. Online ve yüz yüze seanslarınızı ayrı ayrı yönetin. Paket bazlı seans takibi ile danışanınızın kalan hakkını kafadan hesaplamayın.

Seans notları sadece size özel
Online + yüz yüze seans yönetimi
Paket ve kalan seans otomatik takip
Özel ve meslek diline uygun mail şablonları

Diyetisyenler

Kontrol randevuları, takip süreçleri ve haftalık ölçümler için ideal. Danışan bilgilerini tek yerden yönetin, mail şablonlarınızı diyetisyenlik diline uyarlayın.

Periyodik kontrol randevuları
Danışan bazlı seans geçmişi
"Ölçüm" ve "kontrol" odaklı dil
Otomatik hatırlatma mailleri

Koçlar & Mentorlar

Yaşam, kariyer ve performans koçları için paket bazlı seans yönetimi. Online seanslarınız için otomatik Meet linki, 1 saat önceden hatırlatma.

Paket bazlı koçluk süreçleri
Otomatik Google Meet entegrasyonu
24 saat + 1 saat öncesi hatırlatma
Seans notlarıyla danışan takibi

Psikiyatristler

Kontrol muayeneleri ve uzun dönem takipler için ideal. Klinik adresinizin konum linki her maile otomatik eklenir. İsterseniz online muayene imkanı.

Klinik + online muayene desteği
Google Maps konum linki otomatik
Uzun dönem hasta takibi
Randevu sıklığı esnek ayarlanabilir

Başka bir meslek grubunda mısınız? Danışan-bazlı randevu yönetimi yapıyorsanız sizi de bekliyoruz. Ücretsiz deneyin →

Nasıl çalışır?

3 adımda kullanmaya başla.

Kurulum 2 dakika. Karmaşık yapılandırma yok.

Kaydolun

E-posta ve şifre ile hesap açın. Doğrulama kodunu girin, hazırsınız.

Entegrasyonlarınızı bağlayın

Google, Microsoft veya Zoom hesabınızı tek tıkla bağlayın. Mailler ve toplantı linkleri otomatik çalışsın.

Randevu oluşturun

Danışan ekleyin, takvime tıklayın, randevu hazır. Bildirimler otomatik.

Raporlar

Kazancınızı ve iş yükünüzü rakamlarla görün.

Aylık gelir, seans yoğunluğu, danışan istatistikleri, iptal oranı. Hepsi tek bakışta, otomatik hesaplanır.

Gelir Raporu

Son 6 ay ▾

Toplam Gelir

48.700₺

%24 artış

Tamamlanan

142

%18 artış

Danışan

%12 artış

Aylık Gelir

₺ (bin)

5.4

Tem

6.8

Ağu

8.2

Eyl

8.9

Eki

10.4

Kas

11.6

Ara

Kafadan hesap tutmayın.

Tamamlanan seanslar, iptal oranı, aylık gelir, danışan başı ortalama. Hepsi kendi kendine hesaplanır. Excel açmaya gerek yok.

Örnek içgörü: En yoğun günleriniz Salı ve Perşembe. Salı 14:00 en çok randevu aldığınız saat. Kasım'da gelir %24 arttı.

Fiyatlandırma

Sade ve şeffaf.

Küçük başlayın, büyüyünce yükseltin. Taahhüt yok.

Ücretsiz

Denemek ve küçük başlamak için ideal

0 TL /ay

Kalıcı olarak ücretsiz

Ayda 20 randevu
Danışan ve seans yönetimi
Google Meet entegrasyonu
Online ve yüz yüze seans desteği
Randevu onayı ve iptal mailleri
Seans notları
WhatsApp bildirim desteği
KVKK uyumlu altyapı

Ücretsiz başla

Popüler

Pro

Tam zamanlı çalışan uzmanlar için

299 TL /ay

veya yıllık 2.990 TL (2 ay bedava)

Sınırsız randevu
Ücretsiz plan içeren her şey
24 saat ve 1 saat hatırlatma mailleri
Microsoft Teams entegrasyonu
Zoom entegrasyonu
Gelir ve istatistik raporları
Seans ücret takibi
Özelleştirilebilir mail şablonları
Logolu markalı mailler
İki faktörlü doğrulama (2FA)
Özel tema seçenekleri

Pro ile başla

Fiyatlara KDV dahil değildir. Faturalandırmada eklenir. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Sık sorulanlar

Merak ettikleriniz.

Gerçekten ücretsiz mi? Sonra ücret alıyor musunuz?

Ücretsiz plan kalıcıdır. Ayda 20 randevu sınırına takılırsanız Pro'ya yükseltme seçeneğiniz olur, ama ücretsiz planda kalmak istediğiniz sürece kalırsınız. Otomatik olarak ücretli plana geçmezsiniz.

Danışan bilgilerim ve seans notlarım güvende mi?

Verileriniz yalnızca sizin hesabınızda saklanır, başka bir kullanıcı erişemez. Sistem HTTPS üzerinden çalışır ve şifreleriniz bcrypt ile hash'lenmiş olarak saklanır. KVKK çerçevesinde sizin danışan verilerinizin "veri sorumlusu" sizsiniz, biz sadece altyapıyı sağlıyoruz.

Mailleri kendi adresimden mi yoksa sizden mi gönderiyor?

Kendi Gmail veya Outlook hesabınızdan. Bu, danışanınızın "Kimden" alanında sizi görmesi ve gerekirse doğrudan size yanıt yazabilmesi için önemli. SMTP sunucunuz varsa onu da kullanabilirsiniz.

Microsoft Teams veya Zoom ile kullanabilir miyim?

Evet. Microsoft Teams, Google Meet ve Zoom entegrasyonları mevcuttur. Teams ve Zoom kurumsal Microsoft 365 / Workspace hesapları ile çalışır. Kişisel outlook.com veya hotmail.com hesapları Teams toplantı linki oluşturma iznine sahip değildir (Microsoft'un API kısıtlaması). Zoom için kişisel toplantı URL'nizi girebilir veya OAuth ile bağlayabilirsiniz.

Aylık 20 randevu sınırına takılırsam ne oluyor?

20 randevuya ulaşınca yeni randevu oluşturma yetisi geçici olarak kısıtlanır. Mevcut randevularınız etkilenmez; hatırlatma ve onay işlemleri çalışmaya devam eder. Yeni randevu oluşturmak için ya o ayki döngünün sıfırlanmasını beklersiniz (aylık sıfırlanır) ya da Pro'ya yükseltirsiniz. Önceki iptal edilen randevular kotadan düşer — yani esnek sayım yapılır.

Türkiye'de faturalandırma nasıl oluyor?

Pro planda aylık veya yıllık olarak iyzico üzerinden ödeme alırız (yakında aktif olacak). Ödeme sonrası e-Arşiv fatura düzenlenir ve e-posta ile iletilir. Fiyatlara KDV dahil değildir; faturalandırmada eklenir.

İptal etmek istersem ne olur? Verilerim silinir mi?

Pro aboneliğinizi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz; iptal sonrası mevcut ödeme döneminin sonuna kadar Pro özelliklerini kullanmaya devam edersiniz, sonra ücretsiz plana düşersiniz. Hesabınızı silmek isterseniz ayarlardan talep edebilirsiniz; tüm danışan ve randevu verileriniz geri dönüşümsüz olarak silinir.

KVKK konusunda ne yapıyorsunuz? Danışan verilerim güvende mi?

Çok ciddiye alıyoruz. Tüm iletişim HTTPS ile şifrelenir, şifreler bcrypt ile hash'lenir, iki faktörlü doğrulama (2FA) seçeneği sunulur, inaktivite sonrası otomatik oturum kapatma aktiftir. KVKK çerçevesinde siz danışan verilerinizin "Veri Sorumlusu"sunuz, biz "Veri İşleyen" olarak güvenli altyapıyı sağlıyoruz. Detaylar için Gizlilik Politikamızı inceleyebilirsiniz.

WhatsApp ile bildirim gönderebiliyor muyum?

Evet. Randevu oluştururken bildirim yöntemi olarak WhatsApp'ı seçebilirsiniz. WhatsApp butonu tıklandığında sistem sizi otomatik olarak WhatsApp uygulamasına yönlendirir — danışanınızın numarası ve hazır şablon mesajı ile. Mesajı kontrol edip "Gönder" tuşuna basmanız yeterli. Mesajlar sizin numaranızdan, sizin kontrolünüzde gider; otomatik olarak gönderilmez.

Takımım için hesap açabilir miyim? Çoklu kullanıcı desteği var mı?

Takvimera şu an bireysel çalışan uzmanlar için tasarlandı; her hesap tek kullanıcılıdır. Çok terapistli klinik yönetimi yol haritamızda var ama henüz aktif değil. İlgileniyorsanız bize yazın, hazır olunca ilk siz duyarsınız.

Randevu ve danışan yönetimini tek platformda
toplayın, işinize odaklanın.

Danışanınıza ayırmanız gereken zamanı, ofis işleri yutmasın.

Şu an yaşadıklarınız:

İşinizin dijital ofisi.

Siz randevu oluşturun, danışanınız anında görsün.

Profesyonel, markalı ve anında.

Bireysel çalışan uzmanların yanında.

3 adımda kullanmaya başla.

Kazancınızı ve iş yükünüzü rakamlarla görün.

Kafadan hesap tutmayın.

Sade ve şeffaf.

Merak ettikleriniz.

Bugün başlayın. Kurulum 2 dakika.

Randevu ve danışan yönetimini tek platformda toplayın, işinize odaklanın.

Danışanınıza ayırmanız gereken zamanı, ofis işleri yutmasın.

Şu an yaşadıklarınız:

İşinizin dijital ofisi.

Siz randevu oluşturun, danışanınız anında görsün.

Profesyonel, markalı ve anında.

Bireysel çalışan uzmanların yanında.

3 adımda kullanmaya başla.

Kazancınızı ve iş yükünüzü rakamlarla görün.

Kafadan hesap tutmayın.

Sade ve şeffaf.

Merak ettikleriniz.

Bugün başlayın. Kurulum 2 dakika.

Randevu ve danışan yönetimini tek platformda
toplayın, işinize odaklanın.